새 학기 맞이 교육기관(초·중·고) 대상 개인정보 보호 사항 안내

- 개인정보위, 새 학기 교육기관에 철저한 개인정보 보호 강화 촉구

- 교육기관에서 발생한 개인정보 유출 사례를 공유하고 개인정보 보호를 당부

  최근 초·중·고 교육기관에서 학교 홈페이지에 학급 편성결과를 게시하는 과정에서 불필요한 개인정보가 유출되는 사례가 빈번하게 발생하고 있다. 이에 개인정보보호위원회(위원장 고학수, 이하 '개인정보위')는 새 학기를 맞이해 교육기관에서 개인정보 업무 처리 시 주의해야 할 사항들을 안내하여 개인정보 보호 강화를 촉구하였다. 

  < 새 학기를 맞이한 교육기관의 개인정보 보호 사항 >

  1. 신입생 및 졸업생의 개인정보를 철저히 관리합니다.

  신입생의 개인정보는 개인정보 최소 수집 원칙에 따라 필요한 범위 내에서만 수집하며, 불필요하게 된 졸업생의 개인정보는 즉시 파기합니다.

  2. 학교 홈페이지에 새 학기 학급 편성결과 게시 시 불필요한 개인정보의 포함 여부를 점검합니다.

  엑셀 파일 내 숨겨진 시트나 열·행이 있는지 확인하여 불필요한 개인정보가 게시되지 않도록 각별히 주의합니다.

  3. 학급 단체 채팅방에 개인정보가 포함된 자료의 전송을 금지합니다.

  학급 단체 채팅방에 자료를 전송하는 경우 내용과 형식을 점검하여 학생의 개인정보가 포함되지 않도록 합니다.

  4. 개인정보가 포함된 서류는 이면지로 사용하지 않도록 주의합니다.

  개인정보가 포함된 서류는 불필요하게 되었을 때 즉시 파기하고, 이면지로 사용하지 않도록 합니다.

  5. 개인정보 취급자에 대한 교육을 강화합니다.

  담당자의 실수로 발생할 수 있는 교육기관의 개인정보 법규 위반 사례를 방지하기 위해, 개인정보 취급자에 대한 교육을 강화합니다.

  한편, 개인정보위는 2월 7일(금) 오후 2시에 17개 시·도 교육청 개인정보 담당자와 영상 간담회를 개최할 예정이다. 이번 간담회는 새 학기를 맞이하여 교육기관이 준수해야 할 개인정보 보호 사항을 안내하고, 구체적인 사례를 통해 실제 상황에 적용할 수 있도록 하여 개인정보 보호의 중요성을 더욱 강조하기 위해 마련되었다.

  강대현 개인정보위 조사총괄과장은 "새 학기를 맞이하여 교육기관에서 개인정보 유출이 발생하지 않도록 개인정보 보호 사항 준수를 당부드리며, 앞으로도 교육기관의 개인정보 보호 강화를 위해 각 교육청과 협력 방안을 모색할 계획이다." 라고 밝혔다.

   ※ 개인정보위는 이상의 내용을 담은 카드뉴스를 제작하여 배포·확산할 계획이다.

* 기타 자세한 내용은 첨부파일을 확인해주시기 바랍니다.

- 담당자 : 조사총괄과 방선욱(02-2100-3106), 양한슬(02-2100-3108)

“이 자료는 개인정보보호위원회의 보도자료를 전재하여 제공함을 알려드립니다.”