오랜만에 이직을 준비하다 보면 난감한 점이 한둘이 아니다. ‘내가 이 회사를 언제부터 다녔더라?’, ‘이 자격증 적어야 하는데 증빙서류를 발급하려면 어느 사이트에 가야 하더라?’, ‘취득일이 기억이 나지 않는데 자격증 실물을 어디에다 뒀지?’

경력기술서, 자기소개서를 적는 것도 난감한데 과거의 일은 잘 기억나지 않는다. 예전 이력서를 뒤져본다. 아차차! 지금 써야 하는 이력서는 자격 취득일을 날짜까지 요구하는데, 예전 이력서에는 월까지만 기재되어 있다. 그 와중에 몇 년 만에 접속한 자격증 시험 주관처의 아이디는 휴면 상태이다. 사이트마다 기억나지 않는 비밀번호를 찾기 위해 본인인증을 거치고 발급 메뉴를 찾아 헤맨다.

여기서 끝이 아니다. 시험별로, 자격증별로 나오는 확인서를 하나하나 클릭한다. 사이트마다 다른 뷰어 프로그램과 키보드 보안 프로그램을 설치하라는 문구가 뜬다. 그렇게 한참을 인쇄해서 스테이플러 등으로 묶거나, 각각 나뉜 파일들을 하나로 합치는 과정을 거쳐서야 제출 준비가 끝난다.

이런 번거로운 과정을 확 줄여줄 서비스가 있다. 바로 직무능력은행(https://bank.ncs.go.kr/)이다. 2023년 9월 오픈한 서비스로, 개인이 교육·훈련·자격 등으로 습득한 직무능력을 통합 관리하고, 취업 등 필요한 때 활용할 수 있도록 인정서를 발급하는 제도라고 공식 홈페이지에서는 소개하고 있다.

특히 올해 3월부터는 기존에 서비스했던 부분(국가자격)과 내일배움카드 훈련은 물론이고 △근로자 고용보험 가입이력(근로복지공단) △평생학습계좌제 학습이력(교육부) △개인사업자 등록정보(국세청) △국방자격(12종목) 및 군 직무경력정보(국방부)가 추가되어 활용성이 더 높아졌다고 한다.

이 직무능력계좌를 직접 발급받아 얼마나 효율적인지 체크해 보았다. 회원가입을 하고 직무계좌를 생성하는 간단한 절차를 마치자 마자 ‘계좌 생성완료’라는 팝업이 보였다. 계좌를 확인하자 자격증, 훈련이력, 고용보험 가입이력이 일목요연하게 정리되었다. 이 내역을 개별로 확인하려면 들어가야 하는 홈페이지가 대한상공회의소 자격평가사업단, 한국산업인력공단 큐넷, 근로복지공단 토탈서비스, 직업훈련포털 HRD-Net까지 총 네 군데에 달했을 것이다.

결과물을 인쇄하면 어떤 차이가 있을까? 기존 자격증 인증서는 자격 하나에 A4 용지 1장을 차지했던 것과 달리, 직무능력인정서는 한 줄로 기재되기 때문에 개별로 준비하면 10장이 넘는 서류가 3장으로 줄어들었다. 만약 다른 회사에서 고용보험을 취득했거나 새로운 국가자격증을 취득하는 등 변동이 생겨도 문제없다. 계좌를 다시 발급하는 번거로움 없이 계좌 업데이트 버튼을 누르면 새로운 내역이 자동으로 추가된다. 

취업, 이직에 필요한 것이 이것저것 많아지는 시기. 골치 아픈 이력서 작성 시간을 직무능력계좌로 줄여보자. 당장 이력서를 쓸 일이 없더라도 일을 하고 있다면 발급해보는 것도 좋다. 그간 열심히 살아온 자신을 한눈에 돌아볼 수 있는 계기가 될 것이다.

정책기자단|정지영
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국민의 시각에서 직접 체험해보는 기사를 쓰려고 노력하고 있습니다.