행정안전부(장관 윤호중)는 시·도교육청 17개, 교육지원청 176개, 정부산하 공공기관 37개 기관을 대상으로 2025년 1월부터 12월까지의 기록관리 실적을 평가한 '2026년 기록관리 기관평가 결과'를 11월 10일(화) 국무회의에 보고하고 그 내용을 공개했다.

※ 중앙행정기관(57), 특별지방행정기관(151), 국·공립대학교(41) 등 총 249개 기관은 '27년 평가 예정(격년)

기관 유형별로 격년으로 실시하는 기록관리 평가는 2007년 도입되어 기관 단위의 기록관리 수준을 진단하고 역량을 높이는 데 기여해 왔다. 이 평가는 기록관리 업무기반, 기록관리 업무추진, 기관자체 기록관리 중점추진 등 3개 분야를 대상으로 전담조직·인력배치 및 업무분장의 적절성, 기록관리 교육 실시 및 이수, 기록물 평가 및 폐기절차 준수 등 11~16개 정량․정성 지표를 적용해 가~마등급을 부여하고 있다.

>> 전체 평균 87.5점으로 기록관리 수준 대체로 양호, 최하위 마등급 기관 대폭 감소

2026년 평가 결과, 전체 평균 87.5점으로 지난 2024년 평가 대비 3.4점 올랐다. 특히, 최상위 등급인 가등급 비율은 11.9% 늘어난 반면, 최하위 등급인 마등급 비율은 7.3% 줄어들어 전반적인 기록관리 수준이 한층 향상된 것으로 나타났다. 실제로 2024년 평가에서는 최하위 등급인 마등급 기관이 46곳이었으나, 이번 평가에서는 29개로 크게 줄어들었다.

기관 유형별 평균 점수를 보면 시·도교육청이 94.8점, 정부산하 공공기관이 88.1점으로 비교적 높은 점수를 받았으나, 교육지원청은 79.6점으로 다소 낮았다. 세부적으로 시·도교육청은 17개 기관 중 16개 기관이 가등급을 받아 매우 우수한 수준을 보였고, 정부산하 공공기관도 전체 37개 기관 중 34개 기관이 나등급 이상으로 대부분 양호했다. 반면, 교육지원청은 176개 기관 중 29개 기관이 마등급 평가를 받아 기록관리 수준을 시급히 개선해야 하는 것으로 나타났다.

>> 우수기관 유공 포상 및 미흡 기관 맞춤형 현장 지원 병행

행정안전부 국가기록원은 이번에 평가를 받은 모든 기관에 평가 종합결과와 기관별 분석 보고서를 제공해, 각 기관이 지표별 수준과 미흡 사항을 점검·개선할 수 있도록 지원할 계획이다.

이와 함께, 우수 기관에는 공적 심사를 거쳐 2027년 상반기에 유공 포상을 수여한다. 반면, 기록관리가 미흡한 기관에는 전문가가 직접 현장을 찾아가 맞춤형 상담을 진행하고, 튼튼한 기록관리 체계를 갖출 수 있도록 실효성 있는 개선 방안을 함께 모색할 방침이다.

이번 2026년 기록관리 기관평가 결과의 세부 내용은 국가기록원 누리집(www.archives.go.kr)을 통해 확인할 수 있다.

윤호중 장관은 "이번 평가를 통해 전반적인 기록관리 수준이 향상된 것은 고무적이나 미흡한 기관에 대해서는 실효성 있는 지원이 필요하다"라며, "철저한 맞춤형 컨설팅과 법정 의무 준수를 통해 모든 공공기관이 국민이 신뢰할 수 있는 투명한 기록 생태계를 구축하도록 이끌어 나가겠다"라고 밝혔다.

*담당자: 국가기록원 기록협력과 김정은(042-481-6247)